目标不变,信心倍增。顶着“西部大庆”美誉的长庆油田,将2017年定为精细化管理年,从顶层设计入手,按照“投资上精细预算、勘探上精细部署、开发上精细组织、安全上精细管理、成本上精细掌控”的管理方向,找问题、补短板、强基础、提效率。
作为油田生产建设的保障部门之一,长庆油田物资采购管理部紧密围绕有质量、有效益、可持续发展的方针,积极开展区域集中采购储备管理,加大代储代销范围,进一步优化库存结果,确保油气勘探、油田开发、生产服务等方面稳步推进。截至目前,长庆油田不仅在2017年一季度实现了生产指标全线飘红,而且在降本增效上取得了优异成果。
加强集中采购和库存管理
长庆油田有5万多口油、气、水井,1000多个油气站点,数千公里油气管线,分布在陕、甘、宁、蒙四省区荒原大漠和深山沟壑之中。为了有效、及时地向油田生产建设提供物资保障,长庆油田物资采购管理部一方面加强计划管理,严格考核相关业绩指标;另一方面加大集中储备和代储代销工作力度。
从长庆油田物资采购管理部了解到,油田各二级单位在上报物资计划时,做到准确性、合规性,减少计划的错报和漏报,同时按季度集中上报生产维修物资计划,提高物资采购效率和集中采购度,达到降本增效的目的。
此外,长庆油田在2017年全面推进集中储备和代储代销工作,建立了物资代储代销数字化信息管理平台,完善了代储代销制度体系,合理配置了代储代销库房。长庆油田物资采购管理部经理雒继忠说:“今年代储代销物资将达到总采购物资的50%以上,因此我们在油田推行实物寄售、供应商现场设库和供应商转向储备三种代储代销模式,并合理制定相关考核指标,采取半年通报、年度考核等措施,提升物资精细化管理水平。目前来看,在完善体系、系统升级和扩大范围等工作中都取得了明显成效。”
在物资库存的管理上,长庆油田还注重物资调剂使用,根据掌握的库存结构,分类别、分质量、分入库年限和分使用方向进行物资调剂。同时,坚持“先平库后采购”的原则,以“多批次少批量”的采购方式,减少储备数量,遏制新增积压物资,从而避免产生新的闲置物资。
新的管理模式及措施,落实了集团公司2016年物资采购与招标管理工作现场会提出的集中采购、区域储备和代储代销等库存管理的新理念。
增强价格管控能力
作为生产建设和发展的起点,采购既是油田“实物流”的重要组成部分,又与“资金流”密切关联。长庆油田从源头抓起,紧盯2017年市场行情,及时获取价格信息,研究价格波动,充分利用物采系统,共享价格信息,优化价格体系,制定价格调整指导规则,从而提高物资采购效率。
具体来说,长庆油田首先加大招标采购管理的力度,制定了招标管理相关规定。一方面加强招标方案、文件的讨论和审核,对涉及技术规格书等技术评分环节,邀请相关技术专家进行方案评审和技术交流;另一方面做好招标项目深入细致的分析,了解项目的需求和特点,坚持做好招标文件的审核把关,避免招标文件中出现倾向性和不合理条款,保证招标文件的编写质量。据长庆油田物资采购管理部副经理王林宏介绍,长庆油田今年招标采购达到70%以上,其中物资采购管理部管理的二级物资招标采购达到90%以上。
其次,对于零星、资金量较小或者不满足招标条件的物资,采取扩大竞争性谈判和询价选商范围方案,加大竞争力度,降低采购成本。
第三是做好单一来源采购物资成本剖析工作,以及参照集团公司一级物资价格调整公告,做好同类和相近的集中采购物资的价格调整工作,根据市场波动情况,及时准确、依法合规地完成其他物资价格调整和管理工作,力争获取最优采购价格。
从设备用油上降本增效
面对低油价严峻形势,各油田从内部挖潜增效,其中推进国产化用油就是措施之一。
从2013年起,长庆油田加大了国产化用油比例,陆续在抽油机、机泵、车辆、压缩机和固定式天然气发动机等设备上使用昆仑润滑油,其中固定式天然气发动机使用昆仑固定式燃气发动机油7905和7801,占长庆油田润滑油使用量的65%以上,而且逐年上升,替换了国际知名品牌,实现降本增效目的。
长庆油田物资采购管理部主管润滑油采购管理的负责人和长庆分公司设备管理处主管设备润滑油管理的负责人,均表示:“之所以选择昆仑润滑油,主要基于三点考虑,一是研发技术过硬,二是可以及时保供,三是价格优势明显。”
中国石油润滑油公司也专门成立由研发、生产厂、销售分公司组成的工作团队,多次深入分布在沙漠中的各采气厂作业区,与作业区基层设备人员沟通,现场查看了解设备运行现状,并制定了《技术服务方案》和《昆仑固定燃气发动机油》产品介绍,对各采气厂设备技术人员进行培训。
长庆油田设备管理处主管设备润滑管理的朱志强说:“设备是保障油田生产的重要部分,替换用油容不得半点马虎,需要制定严格的方案,包括油道清洗、换油时间、取样部位、样品化验等环节。如果发现指标异常,还要有配套的应急措施。从昆仑润滑油公司这些年在油田所做的工作来看,始终以严谨的科学态度对待每一件事,充分体现了他们的技术实力和含量。”
由于双方所做的工作比较细致,明确到每一台设备润滑部位的替换用油,且对生产设备的用油指标、温度范围、换油周期、换油方式做出严格规定,确保了长庆油田的生产正常运转,同时也节约了大量成本。
长庆油田物资采购管理部油品管理科科长赵振说:“昆仑润滑油是中国石油的一面旗帜,从使用者反馈的信息来看,大家对昆仑固定式天然气发动机油的评价相当不错。从采购部门来说,不管从经济角度,还是质量角度,我们采购昆仑润滑油很放心。”
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