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变“不可能”为“可能”———韶钢资材部润滑油(脂)团队降低采购成本纪实

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摘要:多年来,韶钢一直希望进一步优化品种结构,强化国产油替代进口油工作,提高油品品种集中度,以此降低采购成本。公司的心愿也是资材备件部润滑油(脂)采购人员的梦想。如今,他们通过努力将这个很多人原本认为“不可能”实现的梦想变成了“可能”。

2013年初,尽管付出多年的努力,宝钢集团广东韶关钢铁有限公司的进口油比例仍然较高,油品结构仍然不合理,供应商多且杂,往往达到十几家。

多年来,韶钢一直希望进一步优化品种结构,强化国产油替代进口油工作,提高油品品种集中度,以此降低采购成本。公司的心愿也是资材备件部润滑油(脂)采购人员的梦想。如今,他们通过努力将这个很多人原本认为“不可能”实现的梦想变成了“可能”。

成本压力倒逼采购模式转变

用便宜的国产油替代高价的进口油,省钱,可是不容易。进口油质量好,不愁卖。国外公司卖进口油,一个地方只设一个代理商,谈降价很难,甚至还会随着国际油价变动上涨。2008年,进口油价格跌至低谷后一路上涨。2009年,韶钢让代理商降价,拖了3个月后才硬降了下来。2012年,韶钢经过努力又迫使其价格降了一次。

进口油价格已经降了两次,再降的话,还有戏吗?2013年,韶钢批示:要改变采购模式,进一步降低采购价格。

批示责任重,压力山大。采购人员头痛,吃不香,睡不安,从过年到3月份,一天到晚发愁。

韶钢资材备件部抽调精兵强将,专门组成润滑油(脂)采购团队,主要有副部长、室主任、采购员、审价员、对标员等共5名。大家凑在一起商量,都知道要降成本,可是怎么降?有的说,没办法搞。有的说,什么牌子都招标,怎么可能?有的说,前些年一降再降,都降了40%了,压干了。可是韶钢这么困难,不降成本是不可能的。大家最后决定,如果按照原有模式,确实难降成本,只有另开新路。

提高集中度 拿润滑脂开刀

润滑脂要国产化,难于上青天。这么多年下来,润滑油国产化有成效,可是润滑脂国产化工作雷打不动,毫无起色。什么原因?润滑脂只有行业标准,没有国家标准。换句话说,润滑脂好不好,生产单位说了算。要国产化替代,风险大,影响生产,谁负担得起这责任?

韶钢润滑脂品牌、种类较多,造成润滑脂供应商多达11家,采购集中度低,很难有集中效应。尤其几个高价格的进口润滑脂品种,以21.5%的数量占了总采购金额的58%

有柳暗,就有花明。韶钢指出:“宝钢都可以国产化,我们为什么不行?”润滑脂必须国产化,也能国产化。韶钢铁了心。

按照原有模式,要想降价,得和11家润滑脂供应商一个一个谈,最后是挤牙膏似的一点一点降,时间是一天一天拖延。这么一挤一拖,难以实现降成本的目的。

能不能换一个思路?把蛋糕全给一家优质供应商,供应商愿意,降成本也好降。

宝钢集团听说韶钢有此难事,把天津一家公司推荐给韶钢。一接洽,天津公司很有兴趣,20135月派出副总带队与韶钢团队谈判,经现场调研后,几天就拿出让韶钢满意的用油替代技术方案,但是价格还高了一些。润滑油(脂)采购团队经多轮谈判,终使价格一降再降。

20136月,双方达成了合作意向,签订了战略合作协议。结果,韶钢润滑脂品种集中度提高39%;润滑脂采购金额按照2012年使用量计算,对比2012年的采购费用,降幅达到24%

战略合作 携手大油企

润滑脂一战旗开得胜,润滑油(脂)采购团队信心倍增,同时豁然开朗:天津供应商愿意给韶钢降价的一个重要原因,就是战略合作。看来,战略合作是一条新路子,是合作共赢的桥梁。

20136月做完润滑脂,他们马上确定下一个目标———润滑油。

其实,韶钢润滑油国产化早在2009年就开始了,经过了2009年和2012年招标,大部分已经国产化,供应商主要集中在中石化和中石油。2009年和2012年价格已经降了两次,要跟这两位老熟客再说降价,可不是一件容易的事儿。

润滑油(脂)采购团队下起了“战略合作”这步棋,找到了中石化和中石油,双方开始沟通。

韶钢团队抛出蛋糕:战略合作后,双方都节省费用,哪怕降一两个点也好。再说了,工业用润滑油,钢铁业是重点客户,我们双方唇齿相依,战略合作,前景广阔。

中石化和中石油都心动了。最后,韶钢综合各种因素,确定与中石化进行战略合作。9月,双方签订战略合作协议,由中石化做替代方案和服务。

按功能分类采购 推行PK降成本

润滑油(脂)采购团队马不停蹄,一路攻城拔寨,还有一个战绩值得一提:四选一大PK,优化品种结构,力降难燃液压油成本超20%

他们合理设计中标原则,将难燃液压油的年标中标原则设计为4个品牌中选定一个品牌,总价最低中标,让4家不同品牌供应商“血拼”。4家不同品牌供应商“血拼”后,效果非常明显,对比2012年使用量,采购金额降幅达到25%

2013年,韶钢经过对润滑油、脂按照功能进行分类处理,采购价格得以大幅下降。润滑油(脂)的品牌、品种大幅减少,集中度得到大大提升,供应商数量大幅减少却实力大增,质量、服务都得到了明显进步,为韶钢设备的稳定、顺行提供了强有力的保障。

当初不可能的事情真的做到了。韶钢资材备件部润滑油(脂)采购团队感慨良多,其中最大的感悟是:转变观念,改变模式,就能变“不可能”为 “可能”。

 
 
 
 
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