3月22日,中国石化股份公司第五届董事会第六次会议采用视频方式,在莫斯科、香港和北京3地同时召开。整个会议期间,图像流畅、声音清晰、音像同步,圆满完成所有议题,效果十分理想。
如此重要的视频会议实现跨国异地召开,这在中国石化历史上尚属首次。这次会议的顺利举行,标志着中国石化视频会议系统形成了集合硬件、软件和电话等三重保障体系,具备复杂会议的保障能力。视频会议的举行,也提高了办公效率,节约了成本。
召开跨国视频会议,既要消除跨国网络瓶颈,保证音视频流畅,还要保障会议安全,困难重重。董秘局、物装部、信息部和石化盈科等部门组成领导小组,统一部署。石化盈科系统部和运维事业部密切配合,组建技术保障小组进行攻关。按照会议级别,他们特地为本次会议提供了统一通信系统和传统电话呼入的双重保障。当视频会议设备或网络专线发生故障时,可在最短时间内启动应急措施,从而保障会议正常进行。
目前,视频会议系统已覆盖127个国内企业和20个海外分会场,仅2012年就召开各类视频会议400多次。
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